Serviço
Digitalização de Processos
A intranet é o portal interno da organização: onde estão as notícias, os documentos oficiais, os procedimentos, os formulários, os contactos e os pedidos internos. Construímo-la sobre o SharePoint e o Teams, que a maioria das organizações já paga na subscrição Microsoft 365 e não aproveita. O projecto é sempre acompanhado de formação — uma intranet que ninguém sabe usar é abandonada em poucas semanas e a equipa regressa ao correio electrónico.
O problema que resolve
- Informação institucional dispersa por correio electrónico, grupos de mensagens e pastas locais.
- Procedimentos e formulários em circulação sem que se saiba qual é a versão oficial.
- Comunicação interna feita por correio para todos, sem registo nem segmentação.
- Pedidos internos — férias, compras, assistência — tratados em papel ou por e-mail.
- Licenças Microsoft 365 pagas e largamente subaproveitadas.
O que a organização passa a ter
- Portal interno com notícias, documentos oficiais, calendário e contactos.
- Espaços por departamento e por projecto no Teams, ligados às bibliotecas do SharePoint.
- Formulários e pedidos internos com circuito de aprovação definido.
- Pesquisa transversal a documentos, notícias e procedimentos.
- Permissões por perfil, histórico de versões e acesso por computador ou telemóvel.
Antes
Um procedimento novo é comunicado por e-mail para todos e, um mês depois, metade da equipa continua a usar a versão antiga.
Depois do projecto
O procedimento é publicado no portal, notificado no Teams e existe numa só versão, com histórico de alterações.
Descreva-nos o problema e respondemos com uma proposta ajustada à sua organização.
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